Положение о порядке обработки и защите персональных данных

Муниципальное унитарное предприятие Шушенского района «Тепловые и электрические сети» (МУП «ШТЭС») создает политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а именно:

1.     Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях федерального закона от 27.07.2006 № 152 –ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников МУП «ШТЭС» утвержденного директором МУП «ШТЭС» 30.03.2018 года, с учетом мнения профкома.

2.     МУП «ШТЭС обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудникам образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества. Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев ит.д. – МУП «ШТЭС» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актом МУП «ШТЭС».

3.     МУП «ШТЭС» обрабатывает персональные данные, как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.

4.     В МУП «ШТЭС» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.     Доступ к персональным данным в МУП «ШТЭС» имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом директора МУП «ШТЭС». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

6.     Права, обязанности и ответственности сотрудников, обрабатывающих персональные данные в МУП «ШТЭС», закрепляются в их трудовых договорах. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.

7.     За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

8.     Все персональные данные МУП «ШТЭС» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

9.     В остальных ситуациях МУП «ШТЭС» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.